Los impuestos sobre consumos específicos, que es así como se denominan los impuestos por ejemplo sobre las bebidas con alcohol, el café o los productos del tabaco, son impuestos indirectos que recauda el fabricante o el minorista sobre el consumo o el uso de determinados bienes. Estos impuestos no suelen ser visibles de entrada para el consumidor final, pero influyen en el precio y en la tramitación de toda transacción comercial. El cumplimiento de los requisitos legales y contar con una fiscalidad eficaz son, por tanto, aspectos esenciales para las empresas productoras o comercializadoras de alimentos no básicos. Este fue también el caso de Wein Wolf GmbH con sede en Bonn, que recurrió a Krones en búsqueda de un socio comercial adecuado.
La fiscalidad es un proceso que puede ser complejo y costar mucho tiempo, pero gracias a la solución digital de gestión de los impuestos sobre el consumo de Krones, Wein Wolf ha logrado simplificar y optimizar el tema considerablemente, algo esencial para este mayorista de vinos y licores.
Arranque del proyecto en Wein Wolf
Hace unos 6 años, Wein Wolf GmbH decidió habilitar su sistema ERP para cambiarlo a SAP S4/HANA. La empresa se enfrentaba al reto de encontrar una alternativa nueva, integrada y potente a su solución anterior para la gestión de los impuestos sobre el consumo, ya que ésta solo estaba disponible para S4/HANA en la nube. Sin embargo, para Wein Wolf era vital que la nueva solución pudiera utilizarse tanto para SAP ECC como para SAP S/4HANA on-premise a fin de acompañar la migración prevista.
La solución de Krones cumplía perfectamente con estos requisitos, ya que es compatible con ambos sistemas. Esto le permite a Wein Wolf cambiar de forma flexible entre la solución antigua y la nueva y organizar el proceso de transición de forma eficiente sin afectar a las operaciones en curso. Otro factor decisivo fue la capacidad de integrar kits de venta con distintos tipos de impuestos y graduaciones, un aspecto relevante para una empresa que ofrece una gama tan amplia de bebidas con alcohol.
Procesos optimizados e integración fluida
“La implementación y migración a la solución de Krones como proyecto preliminar para la conversión a S/4HANA se desarrolló sin ningún tipo de problema. Desde la conversión, nos hemos beneficiado de una mayor transparencia, de análisis más sencillos y de una gestión optimizada. El apoyo del equipo de Krones fue extraordinario en todo momento; los retos fueron afrontados rápida y profesionalmente”, explica Nina Olbrück, Directora de Gestión de la Cadena de Suministro de Wein Wolf GmbH.
Con esta nueva solución de Krones para gestionar los impuestos sobre el consumo, Wein Wolf está ahora en condiciones de gestionar eficazmente todos los datos relevantes para estos impuestos. Todo está perfectamente integrado, desde la creación y modificación de datos maestros hasta la visualización de los movimientos de material y el análisis de datos para los organismos fiscales. Especialmente ventajosa resulta la opción de categorizar automáticamente los documentos fiscales y calcular el valor tributario en función del tipo de impuesto. Esto simplifica la gestión, garantizando una mayor transparencia a lo largo de todo el proceso.
La implementación de la solución de Krones ha ayudado a Wein Wolf a organizar sus procesos en torno a los impuestos sobre consumos específicos de manera eficiente, a cumplir con los requisitos legales y, al mismo tiempo, a garantizar la flexibilidad para el cambio previsto a SAP. Y lo ha demostrado. La fiscalidad no tiene por qué ser complicada, si se utilizan las herramientas adecuadas.
El apoyo del equipo de Krones fue extraordinario en todo momento: los retos se resolvieron con rapidez y profesionalidad. Nina OlbrückDirectora de Gestión de la Cadena de Suministro de Wein Wolf GmbH
